Zalety posiadania monitoringu GPS w firmie

• Autor: Grzegorz

Aby dana firma działała w sposób niezawodny i bezbłędny, niezbędna będzie profesjonalne podejście pracowników i skrupulatne zarządzanie jej systemami. Niestety, często nawet mimo usilnych starań osiągnięcie tego stanu jest zadaniem karkołomnym. Nie oznacza to jednak, że jest to niewykonalne. Wystarczy, na przykład sięgnąć po system monitoringu GPS pojazdów.

Możliwość optymalizacji komunikacji z kierowcą pojazdu
Najczęściej wybieranymi metodami komunikowania się biura z kierowcą jest telefon, wysyłanie SMS-ów czy e-maili. Trudno się dziwić, biorąc pod uwagę fakt, że praktycznie każdy kierowca jest właścicielem przynajmniej jednego komórki lub smartfonu. Sytuacja jest tym bardziej korzystna, mając na uwadze ceny związane z wykonywaniem usług telefonicznych na terenie Unii Europejskiej. Wystarczy jednak udać się na wschód od Polski, aby koszty te wielokrotnie się zwiększyły.

Dlatego coraz częstszym rozwiązaniem jest korzystanie z monitoringu pojazdów, posiadających funkcję zintegrowania komunikacji wraz z nawigowaniem do wyznaczonego celu. Przy tym system ten ma możliwość, aby prowadzić pojazd do celu, mając na uwadze jego rozmiary, masę czy ładunek.

Pozwala na zminimalizowanie kosztów eksploatacyjnych
Monitoring GPS umożliwia stworzenie raportu, w którym zawarte są informacje o pracy danej floty pojazdów. Najpowszechniej wybiera się raporty opisujące postoje, kilometry przebyte w trakcie przejazdu, ilość czasu przebytego za kierownicą czy stan zarządzania paliwem.  Za pomocą części systemów można również porównywać pracę floty samochodowej. Pozwala to na ustalenie uchybień od wcześniej ustalonych norm dotyczących pracowników oraz samochodów.

Łatwiejsza koordynacja pojazdów oraz kierowców



Poprzestawanie na wiedzy, gdzie w tym momencie znajduje się pojazd należący do floty, nie wystarczy do osiągnięcia profesjonalizacji. Obecnie system monitoringu GPS jest w stanie określić tożsamość kierowcy danego bolidu, ale również zanalizować jego pracę. Urządzenie to skupia się zarówno na monitorowaniu pojazdów, jak i rozliczaniu tego, w jaki sposób działa kierowca. Każdy spedytor posiada bowiem dane dotyczącego normy czasu każdego pojedynczego pracownika floty, dzięki czemu są oni w stanie wyznaczyć orientacyjny termin na wykonanie zadania.

Podsumowanie Nie są to jedyne zalety korzystania z monitoringu GPS w firmie. Jednak już wyżej wymienione pozwolą przedsiębiorstwu na osiągnięcie optymalnego stanu, pozwalającego na skuteczniejsze i solidniejsze wykonywanie poszczególnych zadań.