Jak zlecić krajowy transport towarów?

• Autor: Grzegorz

Zlecenie usługi transportowej nie jest skomplikowaną czynnością, ale niektóre firmy, szczególnie małe, mogą mieć z tym problem. W związku z tym znalezienie odpowiedniego usługodawcy, który nie tylko przewiezie ładunek, ale również doradzi w kwestiach spedycji i logistyki, jest kluczowe dla powodzenia całej operacji.

Transport krajowy najczęściej realizowany jest ciągnikami siodłowymi z naczepami, ciężarówkami lub busami. Niezależnie od wybranej metody przewozu ładunku, paczka powinna być odpowiednio przygotowana i należy dopełnić wszelkich formalności związanych ze spedycją.

Określenie rozmiaru, wagi oraz typu ładunku

Firmy wysyłają różne przesyłki. Często są to małe paczki, które można wyekspediować za pośrednictwem poczty czy firmy kurierskiej. Te lżejsze ładunki można zanieść osobiście do lokalnego punktu nadania lub skorzystać z opcji odbioru, którą oferuje wielu przewoźników.

Firmy transportowe mogą wymagać, aby przesyłki nie były większe niż paleta i nie przekraczały dopuszczalnej masy. W przypadku, gdy ładunek wykracza poza obrys palet, zaliczany jest do gabarytów, za który należy zapłacić więcej.

Jeśli masz wątpliwości, jaki maksymalny rozmiar może mieć Twoja przesyłka, skontaktuj się z przewoźnikiem. Przedstawiciel rzetelnej firmy transportowej powinien dokładanie wyjaśnić, jak przygotować towar do nadania.

Ważny jest również sposób doręczenia paczki i warunki transportu towarów. Gdy wysyłasz mniejsze ładunki, prawdopodobnie dostaniesz propozycję transportu drobnicowego (LTL). W tej sytuacji, aby dostawa była opłacalna, spedytor będzie się starał zapełnić ciężarówkę przewożąc jednocześnie wiele przesyłek z różnych firm.

Jest to dobre rozwiązaniem pod warunkiem, że dostarczane paczki mają miejsca docelowe na tej samej trasie i muszą dotrzeć w podobnym czasie.

Niekiedy towar, na przykład mrożonki lub świeże owoce, mogą mieć specjalne wymagania. Firma transportowa powinna wówczas posiadać chłodnie lub inne, w zależności od typu ładunku, specjalistyczne pojazdy do ich przewozu.

Wybranie odpowiedniej firmy realizującej transport krajowy

Wybór odpowiedniej firmy spedycyjnej to podstawa, aby przesyłka bezpiecznie dotarła do celu w określonym terminie. Zadaniem takiej firmy jest nie tylko przewóz towaru, ale również organizacja transportu.

Zakres świadczonych usług powinien być możliwie szeroki i obejmować między innymi:

• zaplanowanie trasy,
• wygenerowanie potrzebnych dokumentów,
• przewóz towaru,
• załadunek i rozładunek,
• rozliczenie opłat.

Istotne jest również doświadczenie firmy spedycyjnej na rynku oraz posiadana flota pojazdów. Grupa Transportowa prowadzi działalność od ponad 20 lat i przez ten czas zyskała zaufanie wielu klientów z różnych branż. Na uwagę zasługuje oferowana przez nią, rozbudowana flota, która obejmuje taki jednostki, jak ciągniki Volvo, DAF z naczepami typu „firanka” czy chłodnie double deck.

To dzięki tym pojazdom klienci mają pewność, że transport samochodowy zostanie zrealizowany terminowo, zgodnie z ustaleniami oraz w pełni bezpiecznie. W ramach świadczonych usług firma oferuje między innymi: transport ładunków całopojazdowych (FTL), drobnicowych (LTL), ponadgabarytowych, chłodniczych oraz towarów niebezpiecznych.

Dla przewoźnika bardzo istotne jest również rozwijanie długofalowych relacji, dlatego zatrudnia tylko najlepszych specjalistów, mogących pochwalić się odpowiednim doświadczeniem i kompetencjami. Klienci mogą więc liczyć zarówno na doraźną pomoc, jak i kompleksową opieką, która wynika z oferowanej usługi transportowej.

Pamiętaj, że wraz ze wzrostem skali działalności Twojej firmy możesz transportować lub wysyłać więcej towarów, więc metoda, która pierwotnie była najbardziej opłacalna, z czasem może, ale nie musi, odpowiadać Twoim potrzebom. Dlatego wybierz firmę, która elastycznie podchodzi do potrzeb klientów!

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę przy wyborze firmy transportowej?

Ważne jest również, aby firma transportowa świadczyła jak najwięcej usług dodatkowych oraz korzystała z nowoczesnych systemów telematycznych.

Coraz częściej oferowane są kompletne rozwiązania z dziedziny logistyki kontraktowej. Obejmują one między innymi magazynowanie, pakowanie przedmiotów czy dystrybucję materiałów reklamowych.

Zwróć również uwagę na warunki ubezpieczenia przesyłki oraz portfolio klientów. Grupa Transportowa realizuje transport krajowy dla klientów z różnych branż. Firma ma doświadczenie w przewozie między innymi takich ładunków, jak: papier, sprzęt AGD, środki chemiczne, materiały budowlane, artykuły spożywcze, komponenty do branży automotive i wielu innych.

Ponadto Grupa Transportowa korzysta z nowoczesnych systemów IT, które monitorują przewożony ładunek, dzięki czemu możliwe jest śledzenie przesyłki w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego ciągniki siodłowe i naczepy posiadają własne urządzenia pokładowe, przesyłające dane wprost do systemu centralnego.

Firma dysponuje również zaawansowanymi technologicznie magazynami wysokiego składowania klasy A, które zlokalizowane są na obrzeżach Piotrkowa Trybunalskiego. W ramach logistyki kontraktowej zapewnia między innymi: załadunek, transport drogowy, rozładunek, konfekcjonowanie i etykietowanie oraz wysyłkę do klienta docelowego.

Dlaczego głównym kryterium wyboru firmy transportowej nie powinna być cena?

Podczas wyboru firmy oferującej transport i spedycję krajową należy przeanalizować różne opcje i warianty kosztowe. Jednak głównym kryterium nie powinna być na pewno najniższa cena, za którą najczęściej kryje się zła jakość usług.

W dzisiejszych czasach logistyka i transport często decydują o przewadze nad konkurencją. Nie pozwól więc, aby kiepski spedytor i opóźnienia w dostawach rzutowały na Twój wizerunek!

Podpisanie umowy z firmą transportową

Wybierz sprawdzoną firmę transportową, która dysponuje nowoczesną flotą pojazdów, zatrudnia wykwalifikowanych pracowników i może zagwarantować wysoką jakość usług.

Pamiętaj również o podpisaniu umowy z wykonawcą. Jest ona bardzo ważna, gdyż chroni interesy obu stron. Dokument ten powinien zawierać takie elementy, jak: oznaczenie ładunku, wynagrodzenie firmy transportowej czy zakres świadczonych usług.